Toteuttamiskelpoisuusarviot

Toteuttamiskelpoisuusarviot ovat prosesseja, joissa arvioidaan, voiko ehdotettu projekti, ratkaisu tai hankinta toteuttaa käytännössä asetetut tavoitteet rajoitteineen. Arviointi keskittyy siihen, onko teknisesti, taloudellisesti, organisatorisesti ja juridisesti sekä sääntelyn että ympäristön näkökulmasta toteuttamiskelpoinen, ja se tukee johtamista päätöksenteossa sekä resurssien kohdentamista.

Arvioinnin keskeinen sisältö on muun muassa tekninen toteutettavuus (teknologiset ratkaisut, yhteensopivuus, riippuvuudet), toiminnallinen toteutettavuus (muutokset liiketoiminnassa, käyttöönoton vaatimukset, koulutus), taloudellinen toteutettavuus (kustannukset, hyödyt, ROI/NPV), aikataulutoteutettavuus (realistiset aikataulut, riippuvuudet), organisatorinen toteutettavuus (hallinto, päätöksenteko, muutosjohtaminen) sekä oikeudellinen ja säädösten toteutettavuus sekä ympäristövaikutukset.

Menetelmien osalta käytetään tiedonkeruuta, markkina- ja teknologiaselvityksiä, sidosryhmähaastatteluja, työpajoja sekä pienimuotoisia pilotteja tai prototyyppejä. Arvioinnin tuloksena laaditaan raportti, jossa esitetään johtopäätökset, riskit ja niiden lieventämistoimet sekä suositeltavat vaihtoehdot ja mahdollinen toteutussuunnitelma sekä go/no-go-päätöksentekoa varten.

Lisäksi toteuttamiskelpoisuusarviot voivat muodostaa osan liiketoimintasuunnitelmaa tai hankintaprosessin perustaa. Ne eivät takaa projektin onnistumista, vaan tarjoavat systematisoidun näkemyksen toteuttamiskelpoisuudesta ja riskistä. Tärkeää on päivittää arvio, kun olosuhteet muuttuvat.