Toteuttaminen

Toteuttaminen on prosessi, jossa suunnitelma, päätös tai ohjelma muutetaan konkreettisiksi toimiksi ja tuloksiksi. Se kattaa sekä strategian toimeenpanon kuin yksittäisen projektin loppuun saattamisen, ja siihen sisältyy resurssien hankinta, aikataulutus, tehtävien suorittaminen sekä tulosten seuranta ja tarvittaessa säätäminen.

Prosessi alkaa suunnittelun jälkeen siirtyä käytäntöön: vastuut ja velvoitteet määritellään, projektiryhmä muodostetaan, ja johtaminen sekä viestintä varmistetaan. Toteuttamista tukevat erilaiset menetelmät ja viitekehykset, kuten ketterä kehitys, vesiputousmalli tai PRINCE2, sekä tekniset toimet kuten ohjelmistojen käyttöönotto, integrointi ja käyttöönoton hallinta. Lisäksi kyseessä on usein muutoksenhallinta ja sidosryhmien sitouttaminen sekä riskien hallinta.

Seuranta ja arviointi ovat olennaisia: aikataulussa pysyminen, kustannusten hallinta, laatu ja saavutettujen hyötyjen mittaaminen. Käytännön mittarit voivat sisältää määräaikojen saavuttamista, laatutuloksia, käyttäjätyytyväisyyttä sekä ennen ja jälkeen -arviointeja. Onnistunut toteuttaminen edellyttää selkeää tavoitteenasettelua, riittäviä resursseja sekä jatkuvaa viestintää ja oppimista projektin aikana.

Toteuttaminen ilmenee tilassa, jossa suunnitelmista tulee käytäntöjä. Eri aloilla, kuten liiketoiminnassa, ohjelmistokehityksessä, julkisessa hallinnoissa ja tutkimuksessa, toteuttamisen painopiste voi vaihdella: ohjelmiston käyttöönotto, politiikkojen tai ohjelmien jalkauttaminen sekä tutkimustulosten käytäntöön vieminen.