Textverarbeitung

Textverarbeitung bezeichnet die Erstellung, Bearbeitung, Formatierung und Ausgabe von digitalen Textdokumenten mit Hilfe spezieller Software. Typische Aufgaben umfassen das Schreiben von Fließtext, das Anwenden von Formatierungen, das Einfügen von Tabellen, Abbildungen, Fußnoten und Hyperlinks sowie die Prüfung von Rechtschreibung und Grammatik.

Historisch entwickelte sich die Textverarbeitung aus Schreibmaschinen, über eigenständige Textverarbeitungsprogramme in den 1970er und 1980er Jahren (zum Beispiel WordStar, WordPerfect) bis hin zu WYSIWYG-Editoren in den 1990er Jahren. Mit der Integration in Bürosoftware-Suiten und webbasierten Editor-Lösungen stieg die Bedeutung der Textverarbeitung im Alltag deutlich.

Moderne Textverarbeitungsprogramme bieten Funktionen wie Stilvorlagen, Absatz- und Seitenformate, Aufzählungen, Tabellen, Fuß- und Endnoten, Abbildungen und Hyperlinks. Weitere Kernfunktionen sind Rechtschreibprüfung, Grammatikprüfung, Thesaurus, Serienbriefe, Inhaltsverzeichnisse, Versionskontrolle und unterstützte Makros oder Automatisierung.

Dateiformate: Das Speichern erfolgt in proprietären Formaten wie .doc/.docx (Microsoft Word) oder Open-Source-Formaten wie .odt (OpenDocument), außerdem verbreitete Formate wie .rtf oder einfache Textdateien .txt. Beim Austausch ist oft PDF als Druckversion sinnvoll. Die Interoperabilität variiert je nach Anwendung.

Textverarbeitung gibt es als Desktop-Programme (Word, LibreOffice Writer, Apple Pages), als Webanwendung (Google Docs) sowie als mobile Apps. Einsatzgebiete reichen von Briefen über Berichte, Arbeiten in Schule und Studium bis hin zu Manuskripten und wissenschaftlichen Arbeiten.

Im Unterschied zu spezialisierten Desktop-Publishing-Programmen widmet sich die Textverarbeitung in erster Linie der Textbearbeitung, bietet aber auch begrenzte Layout-Funktionen. Für komplexes Layout empfiehlt sich oft ein DTP-Programm.

Besonders bei Cloud-basierten Lösungen spielen Synchronisation, Zusammenarbeit in Echtzeit und Datenschutz eine Rolle. Barrierefreiheit und Kompatibilität mit Screen-Readern sind ebenfalls relevante Aspekte.