Teilprozesses

Teilprozess ist ein Teil eines größeren Prozesses, der eine klar umrissene Aufgabenhäufung mit eigenen Eingaben, Ausgaben und Ressourcen darstellt. Im Sinne des Prozessmanagements bezeichnet der Begriff einen abgegrenzten Unterprozess, der innerhalb eines Hauptprozesses modelliert oder ausgeführt werden kann. Teilprozesse dienen der Hierarchisierung komplexer Abläufe und ermöglichen eine strukturierte, modulare Betrachtung durch sinnvolle Funktionseinheiten.

Merkmale sind klare Abgrenzungspunkte, definierte Schnittstellen und eigenständige Zielstellungen. Teilprozesse können wiederverwendbar sein und eigene Kennzahlen besitzen, wie Durchlaufzeit, Kosten oder Qualität. Sie können als eigenständige, ausführbare Einheiten modelliert werden und sowohl in klassischen Prozessmodellen als auch in automatisierten Workflows auftreten.

Modellierung und Ausführung: In der Prozessmodellierung dienen Teilprozesse der Reduktion von Komplexität und der verbesserten Wiederverwendbarkeit. In BPMN oder ähnlichen Sprachen erscheinen sie als Unterprozesse, die bei Bedarf erweitert oder in andere Modelle integriert werden können. In Ausführungsumgebungen können Teilprozesse eigenständige Tasks, Services oder Sub-Workflows sein, die mit dem Hauptprozess über definierte Schnittstellen kommunizieren.

Beispiele: Im Produktionskontext kann ein Auftragsschritt wie „Materialprüfung“ oder „Qualitätssicherung“ als Teilprozess definiert sein. In der IT- oder Dienstleistungsbranche könnte „Kundenregistrierung“ oder „Rechnungsprüfung“ als Teilprozesse innerhalb eines Gesamtprozesses auftreten.

Vorteile und Herausforderungen: Die Einteilung in Teilprozesse erhöht Transparenz, Wartbarkeit und Wiederverwendbarkeit. Sie kann jedoch Koordinationsaufwand, Abhängigkeiten und Versionsmanagement erfordern. Eine klare Abgrenzung und robuste Schnittstellen sind für eine effektive Nutzung entscheidend.