Teilnehmerdaten

Teilnehmerdaten bezeichnen personenbezogene Daten von Personen, die an einer Studie, Veranstaltung, einem Programm oder einer ähnlichen Aktivität teilnehmen. Erfasst werden Identifikatoren, Kontaktdaten, demografische Merkmale, Anmelde- und Teilnahmeinformationen, Antworten aus Fragebögen oder Interviews, Leistungsdaten sowie ggf. Gesundheits- oder Leistungsdaten, sofern sie für den Zweck der Teilnahme relevant sind.

Zweck der Verarbeitung ist die Organisation, Durchführung, Abwicklung, Kommunikation und ggf. Auswertung der Teilnahme. Dies kann die Anmeldung, Terminplanung, Versand von Materialien, Erstellung von Berichten oder die Weitergabe an Kooperationspartner umfassen. Rechtsgrundlagen sind je nach Kontext die Einwilligung, ein Vertrag oder ein berechtigtes Interesse; in manchen Fällen gelten auch gesetzliche Pflichten. Die Verarbeitung unterliegt der DSGVO und nationalen Umsetzungsgesetzen, die Transparenz, Zweckbindung und Rechtsgrundlagen fordern.

Datenkategorien umfassen Identifikatoren (Name, Kundennummer), Kontaktdaten, Demografie, Anmelde- und Teilnahmeinformationen, Antworten und Messwerte sowie gesundheitsrelevante Daten, falls erforderlich. Besonders sensible Informationen unterliegen zusätzlichen Schutzmaßnahmen und können nur unter strengen Voraussetzungen verarbeitet werden. Daten minimieren, pseudonymisieren oder anonymisieren ist Standardpraxis, sofern möglich.

Im Datenschutzrecht gelten Rechte der Betroffenen: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Datenübertragung. Der Verantwortliche muss Transparenz gewährleisten, Zweckbindung und Speicherbegrenzung sicherstellen und geeignete technische und organisatorische Maßnahmen treffen, um unbefugten Zugriff zu verhindern.

Daten können an Auftragnehmer, Dienstleister oder Partner übermittelt werden; grenzüberschreitende Übermittlungen erfolgen nur unter Einhaltung von Datenschutzstandards. Nach Abschluss des Zwecks sollten Daten gelöscht oder anonymisiert werden, sofern keine Verpflichtungen zur Aufbewahrung bestehen. Zweck- und Rechtskonformität müssen laufend geprüft werden.