TabletopÜbung

Tabletop-Übung, auch Tabletop Übung oder TabletopÜbung genannt, ist eine diskussionsbasierte Übungsform im Bereich Notfallvorsorge, Krisenmanagement und Geschäftskontinuität. Sie zielt darauf ab, Pläne, Rollen und Entscheidungsprozesse in einem hypothetischen Szenario zu prüfen, ohne operative Einsätze oder reale Systeme zu simulieren. Die Übung dient der Validierung von Strategien, der Koordination zwischen Abteilungen und der Kommunikation mit Stakeholdern.

Typischer Ablauf und Teilnehmende: Eine Moderatorin oder ein Moderator führt die Sitzung, legt Ziele, Rahmenbedingungen und Rollen fest und sorgt für einen strukturierten Ablauf. Typische Teilnehmerinnen und Teilnehmer stammen aus Führung, Fachbereichen, Incident-Response-Teams, Behörden, Infrastruktur- oder IT-Betrieb, Sicherheit und öffentliche Kommunikation. Das Szenario wird als narrative Geschichte präsentiert und durch zeitlich gestaffelte Injects fortgeführt, die die Teilnehmenden zu Entscheidungen, Abstimmung und Zusammenarbeit zwingen.

Durchführung und Ergebnisse: Vor der Sitzung werden Lernziele, Erfolgskriterien und ein Skript festgelegt. In der Diskussion werden Pläne, Verantwortlichkeiten, Ressourcen und Kommunikationswege überprüft. Im Anschluss folgt eine Debriefing-Phase, in der Stärken, Schwachstellen und notwendige Maßnahmen identifiziert werden. Die Ergebnisse fließen oft in Aktualisierungen von Plänen, Trainingsprogrammen und weiteren Übungen ein.

Vorteile und Grenzen: Tabletop-Übungen sind vergleichsweise kostengünstig, fördern Koordination und Entscheidungsfindung auf Führungsebene sowie interdisziplinäre Zusammenarbeit. Grenzen liegen in der begrenzten Realitätsnähe und der fehlenden technischen oder operativen Prüfung von Systemen; daher sollten sie durch weitere Übungen wie funktionale Drills oder War-Gaming ergänzt werden. Anwendungen finden sich in Notfallmanagement, Gesundheitswesen, Öffentlicher Sicherheit, Wirtschaftskontinuität und IT-Sicherheit.