Stücklistenfreigabe

Stücklistenfreigabe bezeichnet im Produktentwicklungs- und Fertigungsumfeld den formellen Freigabeprozess einer Stückliste (BOM) zur Fertigung und Beschaffung. Sie markiert den Übergang der Stückliste vom Änderungsstatus in einen freigegebenen Status, der von den relevanten Funktionsbereichen anerkannt ist.

Zweck ist die Gewährleistung von Vollständigkeit, Korrektheit und Konsistenz der Daten, damit Fertigung, Einkauf und Service die richtigen Materialien zum richtigen Zeitpunkt erhalten. Die Freigabe stellt sicher, dass die BOM sauber mit zugehörigen Zeichnungen, Materialien, Lieferanteninformationen und Kosten verknüpft ist und für den Produktionsablauf eingesetzt werden kann.

Der typische Ablauf umfasst: eine identifizierte Änderung wird als Änderungsantrag (CR) dokumentiert; Engineering prüft die technische Korrektheit; danach erfolgt eine cross-funktionale Prüfung durch Fertigung, Einkauf, Qualität (und ggf. Service); die Daten werden auf Vollständigkeit und Plausibilität geprüft (Teilenummern, Stückzahlen, Struktur, Varianten, Lieferanten, Verpackungseinheiten). Anschließend fällt die Freigabeentscheidung, die Freigabe wird im ERP-System abgebildet, und die BOM wird als Baseline gesetzt und an die relevanten Bereiche kommuniziert.

Typische Inhalte einer freigegebenen Stückliste umfassen: Revisionsnummer, Gültigkeitsdatum, Freigabestatus, Gültigkeitszeitraum, EBOM- und MBOM-Strukturen, Teilenummern, Stückzahlen, Einheiten, optionale Teile, Lieferanteninformationen sowie Zuordnung zu Materialien und Bauteilen.

Auswirkungen der Stücklistenfreigabe: Freigegebene BOMs dienen Beschaffung und Produktion als authoritative Datenbasis; nachträgliche Änderungen erfordern erneut Freigaben, um Rückverfolgbarkeit, Auditierbarkeit und Konfigurationsmanagement sicherzustellen.