Sicherheitsumschläge

Sicherheitsumschläge sind speziell gefertigte Umschläge, die darauf ausgelegt sind, die Vertraulichkeit des Inhalts zu schützen und Manipulationen beim Öffnen zu erkennen. Sie werden vor allem im Geschäftsverkehr, im Bankenwesen, im Behördenbereich und bei der Übermittlung sensibler Unterlagen eingesetzt.

Typische Merkmale sind ein manipulationssicherer Verschluss und ein innenliegendes Sicherheitsmuster oder eine Sicherheitsfolie, die beim Öffnen Spuren hinterlässt. Viele Modelle verwenden eine Sicherheitsklebe oder einen Siegelstreifen, der eine unbeabsichtigte oder unbefugte Öffnung erkennbar macht. Weitere Optionen sind Seriennummern, Barcodes oder RFID-Features zur Nachverfolgung.

Es gibt verschiedene Typen, darunter selbstklebende, wieder verschließbare Umschläge mit zusätzlicher Siegelkante, und einfache Umschläge mit einem separaten Aufreißstreifen. Einsatzfelder umfassen offizielle Schriftstücke, Einschreiben, Gehaltsabrechnungen, Kontoauszüge, vertrauliche Dokumente und Wahlscheine, die eine sichere Übergabe erfordern.

Zu den Vorteilen gehören erhöhte Vertraulichkeit, Nachweisbarkeit von Öffnungen und eine Abschreckung gegen unbefugte Prüfung des Inhalts. Grenzen bestehen darin, dass Sicherheitsumschläge keinen vollständigen Schutz gegen Datendiebstahl bieten und dass sich gelegentlich Spezialwerkzeuge verwenden, um Spuren zu umgehen; zudem können sie, je nach Ausführung, den Versandprozess verlangsamen oder Kosten erhöhen.

Sie unterliegen regionalen Normen und Branchenstandards; Anbieter geben oft Garantie- oder Zertifizierungsmerkmale an, aber es gibt keine universelle EU- bzw. DIN-Norm für alle Modelle.