Sendungsdaten

Sendungsdaten bezeichnet die Gesamtheit der Informationen, die einer Sendung im Logistik- und Versandprozess zugeordnet werden. Sie dienen der Identifizierung, der Zuordnung und der Nachverfolgung von Waren von Absender bis Empfänger und ermöglichen Transportplanung, Zustellung sowie Abrechnung.

Zu den typischen Daten gehören Absender- und Empfängerinformationen, Zustelladresse, Postleitzahl und Land, eine Sendungs- oder Tracking-Nummer, Versanddatum, Serviceart, Gewicht, Maße, Art der Ware sowie eine kurze Warenbeschreibung. Zusätzlich können Wertangaben, Zollwerte, HS-Codes, Incoterms, sowie Informationen zum Frachtbrief, zur Route und zu Zeitstempeln von Übergaben oder Scan-Ereignissen erfasst werden.

Daten werden zwischen Versender, Logistikdienstleister, Paketdienst, Spediteuren, Zollbehörden und E-Commerce-Plattformen ausgetauscht. Der Datenaustausch erfolgt oft über EDI, APIs oder standardisierte Formate wie XML oder JSON. Sendungsdaten ermöglichen die Sortierung und Routenplanung, den Live-Status-Tracking, den Abgleich von Lager-, Waren- und Auftragsdaten sowie die Erstellung von Abrechnungen. Bei internationalen Sendungen spielen Zollabwicklung, Ursprung und Wert eine zentrale Rolle.

Datenschutz und Compliance: Sendungsdaten unterliegen gesetzlichen Datenschutzbestimmungen, wie der DSGVO in der Europäischen Union. Es gelten Aufbewahrungsfristen, Zugriffskontrollen und Maßnahmen zur Verhinderung unbefugter Nutzung. In vielen Fällen werden personenbezogene Daten auf das notwendige Minimum reduziert oder anonymisiert, sofern dies rechtlich zulässig ist, um Transparenz und Sicherheit im Versandprozess zu gewährleisten.