Sachmittel

Sachmittel bezeichnet in der Betriebsführung, Verwaltung und Bildung alle materiell verfügbaren Güter und Ressourcen, die im Arbeitsprozess eingesetzt werden. Im Gegensatz zu Personal- und Finanzmitteln umfassen sie ausschließlich physische Gegenstände oder Verbrauchsmaterialien, die zur Erfüllung von Aufgaben bereitstehen.

Unter dem Begriff werden meist drei Facetten unterschieden: langlebige Sachmittel, Umlauf- bzw. Verbrauchsmittel sowie Betriebsmittel. Zu den langlebigen Sachmitteln (Anlagevermögen) zählen Gegenstände mit längerer Nutzungsdauer wie Computer, Maschinen, Möbel oder Laborausstattung, deren Anschaffung häufig abgeschrieben wird. Umlauf- bzw. Verbrauchsmittel umfassen Güter, die in kurzer Zeit verbraucht oder regelmäßig verwendet werden, etwa Büromaterial, Reinigungsmittel oder Verschleißteile. Betriebsmittel bezeichnen Werkzeuge oder Ausstattungen, die in Produktion oder Dienstleistung eingesetzt werden, wie Mess- und Prüfmittel.

In Schulen und Bildungseinrichtungen umfassen Sachmittel Unterrichts- und Lernmaterialien, Experimentiermaterial, didaktische Hilfsmittel sowie digitale Endgeräte und Software. In der öffentlichen Verwaltung dienen Sachmittel der Bereitstellung materieller Infrastruktur und Ressourcen für den Betrieb, Planung und Projekte; sie werden im Haushaltsplan berücksichtigt, verwaltet und oft abgeschrieben.

Wichtige Aufgaben im Zusammenhang mit Sachmitteln sind Beschaffung, Inventarführung, Wartung und Lagerung sowie die Abbildung in Kosten- und Investitionsplänen. Die sachgerechte Verwaltung von Sachmitteln trennt sie von Personal- und Finanzmitteln und trägt zur Kostenkontrolle, Transparenz und langfristigen Leistungsfähigkeit einer Organisation bei.