Replanering

Replanering er processen hvor en eksisterende plan revideres for at imødekomme ændrede forhold, ny information eller ændrede mål. Begrebet bruges inden for områder som projektledelse, by- og planlægning samt offentlig administration og offentlige investeringer. Formålet er at genoprette gennemførelse og relevans ved at tilpasse ressourcer, tidsrammer og omfang til den aktuelle situation.

Typiske udløsere for replanering er forsinkelser eller budgetoverskridelser, ændrede krav fra interessenter, ny lovgivning eller markedsforhold, samt ændrede risici eller tekniske forudsætninger. Replanering kan også ske som del af planlægnings-cyklussen, når hensigter eller prioriteringer ændres efter en evalueringsfase eller gennem feedback fra interessenter.

Processen indebærer ofte følgende faser: vurdering af den nuværende plan i forhold til realiteten, indsamling af nye data og interessenters input, udarbejdning af alternativer og vurdering af konsekvenserne af forskellige løsninger, valg af en revideret plan, opdatering af baselinjer (omfang, omkostninger, tidsplan, risici) og godkendelse af ændringerne af relevante beslutningstagere. Herefter implementeres ændringerne og planen overvåges løbende for at sikre, at den forbliver levedygtig.

Outputtet af replanering kan være en revideret projekt- eller masterplan, opdaterede budgetter og tidsplaner, ændret omfang og en opdateret risiko- og kommunikationsplan. Eftersom processen kræver omfattende koordinering, forventes klare beslutningsstrukturer og gennemsigtig dokumentation for at sikre bred opbakning og forståelse blandt interessenter.