tidsrammer

Tidsramar är ett definierat tidsintervall inom vilket arbete planeras, genomförs och utvärderas. De sätter gränser för vad som ska uppnås och när, och är ett centralt begrepp inom projektledning, forskning, policyutveckling och organisatorisk planering. En tidsram inkluderar ofta startdatum, slutdatum samt milstolpar och delmål.

I praktiken används olika typer av tidsramar beroende på sammanhang. Kortsiktiga tidsramar sträcker sig över veckor till månader, medellånga tidsramar över flera månader upp till ett år, och långsiktiga tidsramar över flera år. Inom mjukvaruutveckling används ofta sprintar eller iterativa cykler som tidsramar, medan affärsplanering kan baseras på kvartalsvisa eller årsvisa ramar.

Att upprätta tydliga tidsramar kräver att man definierar mål, bedömer resurser och risker samt kopplar tidsramen till leveranser. Milstolpar används för att följa upp arbetets framsteg och för att kunna justera planen vid behov. Goda tidsramar speglar projektets eller uppdragets omfattning och komplexitet samtidigt som de är realistiska och uppföljningsbara.

Begränsningar och risker med tidsramar inkluderar att alltför snäva eller orealistiska tidsplaner kan öka pressen, äventyra kvaliteten eller hindra anpassningar vid förändrade förutsättningar. Därför bör tidsramar vara tillräckligt tydliga för styrning samtidigt som de tillåter flexibilitet och regelbunden revidering när nya insikter uppstår.