Rekrutteringsprosess

Rekrutteringsprosess, eller prosessen med å rekruttere ansatte, er den systematiske tilnærmingen en organisasjon bruker for å identifisere behov, tiltrekke kandidater, vurdere kvalifikasjoner og ansette den mest egnede personen. Prosessen begynner ofte med behovsanalyse og kravspesifikasjon, inkludert arbeidsoppgaver, ansvar, kompetanse og ønsket erfaring. Deretter følger utlysning av stilling og utvikling av kandidatstrategi, som kan omfatte intern mobilitet, annonsering, headhunting og henvisninger.

Innhenting og screening av søknader, utvelgelse, intervju og vurdering er kjernedeler. Søknadsgrunnlag vurderes mot kravene, og ulike metoder brukes for utvelgelsen, slik som kompetansebaserte intervjuer, tester, arbeidsprøver eller case. Mange prosesser inkluderer referansesjekk og mulig bakgrunnssjekk før tilbud.

Beslutning og tilbud skjer basert på evalueringen. Tilbudet inneholder betingelser og oppstartsdato, og onboarding hjelper nyansatte å integreres og komme raskt i gang. Dokumentasjon av beslutninger og etterlevelse av relevante regler er viktig gjennom hele prosessen.

Rolle og verktøy varierer mellom organisasjoner, men trender inkluderer bruk av et søknads- eller rekrutteringssystem (ATS), strukturert intervju, og dokumentasjon av vurderinger. Juridiske krav til diskriminering, likestilling og personvern (GDPR) må overholdes, og arbeidsmiljøet bør ivareta mangfold og inkludering.

Måling av prosessen omfatter nøkler som time-to-hire, cost-per-hire, tilbudsaksept, kvalitet-hire og kandidatopplevelse. Prosessen tilpasses etter organisasjonens behov og kontekst, med vekt på effektivitet og rettferdighet.