Prüfnachweise

Prüfnachweise sind Belege, die belegen, dass ein Produkt, eine Anlage, ein Bauteil oder ein Prozess bestimmten Anforderungen entspricht oder bestimmte Prüfungen bestanden hat. Sie dienen als Nachweis gegenüber Kunden, Behörden oder Zertifizierungsstellen und können Bestandteil von Verträgen, Zulassungen oder technischen Dokumentationen sein.

Typischer Inhalt eines Prüfnachweises umfasst die Bezeichnung des Gegenstands, Referenzstandards und Prüfmethoden, das festgestellte Ergebnis, ggf. Toleranzen, Messunsicherheiten, Datum der Prüfung, die verantwortliche Prüfstelle, Unterschriften sowie Hinweis auf Einschränkungen oder Folgeempfehlungen. Oft wird der Nachweis durch einen Prüfbericht, eine Abnahmebescheinigung oder ein Kalibrierzertifikat dokumentiert.

Prüfnachweise werden von akkreditierten Laboratorien, Prüf- oder Zertifizierungsstellen oder Behörden ausgestellt. Sie dienen der Qualitätssicherung nach Normen wie ISO/IEC 17025 für Prüflaboratorien oder den jeweiligen DIN-/EN-Normen. In der Produktregulierung können Prüfnachweise Voraussetzung für die CE-Kennzeichnung, Abnahmen oder freigegebene Produktionslisten sein.

Anwendungsbereiche reichen von Bauwesen, Maschinenbau, Elektrotechnik bis hin zu Pharmazie und Lebensmittel, wo Prüfungen etwa auf mechanische Festigkeit, elektrische Sicherheit, Feuerwiderstand, chemische Analyse oder Haltbarkeitsnachweise betreffen. In Ausschreibungen werden Prüfnachweise oft als Anforderung gestellt.

Im Unterschied zu einem einzelnen Prüfbericht, der Ergebnisse dokumentiert, bezeichnet Prüfnachweis den formellen Nachweis, dass die Prüfung ordnungsgemäß durchgeführt wurde und das Ergebnis bzw. die Konformität anerkannt ist. Beide Formen können jedoch miteinander verknüpft sein.