Produktinformationsdatei

Produktinformationsdatei, kurz PIF, ist der in EU-rechtlichen Zusammenhängen verwendete deutsche Begriff für die Product Information File. Sie ist eine regulatorische Dokumentation, die für jedes kosmetische Produkt erforderlich ist, das in der Europäischen Union in Verkehr gebracht wird. Die PIF wird von der verantwortlichen Person geführt und dient dem Nachweis der Produktsicherheit sowie der Einhaltung der einschlägigen Rechtsvorschriften.

Der Inhalt der PIF umfasst typischerweise eine Produktbeschreibung mit vorgesehenem Verwendungszweck und Zielgruppe, Angaben zur Kennzeichnung und zu den Inhaltsstoffen, sowie den Cosmetic Product Safety Report (CPSR). Der CPSR wird von einer qualifizierten Sicherheitsfachperson erstellt und enthält die toxikologischen Eigenschaften der Inhaltsstoffe, Expositionsdaten, eine Bewertung der Sicherheit des Endprodukts und Schlussfolgerungen zur Gesamtsicherheit. Darüber hinaus enthält die PIF Informationen zur Herstellungsmethode und zur Chargenkennung, Belege für die Einhaltung der Anforderungen sowie Daten oder Studien, die die Sicherheit des Produkts unterstützen. Je nach Produkt können auch Hinweise zu Produktbehauptungen und weitere relevante technische Unterlagen enthalten sein.

Aufbewahrung und Zugriff: Die PIF muss aktuell gehalten werden und mindestens 10 Jahre nach dem letzten hergestellten oder auf dem Markt befindlichen Produkt aufbewahrt werden. Sie muss den zuständigen Behörden auf Anfrage zur Verfügung stehen; in der Regel ist sie nicht öffentlich einsehbar. Die PIF ist zentraler Bestandteil der EU-Kosmetikverordnung und dient der Compliance, Rückverfolgbarkeit und der Sicherheit der Verbraucher.