Prijsvalidatie

Prijsvalidatie is het proces waarbij prijzen van producten of diensten gecontroleerd en gevalideerd worden om juistheid, consistentie en naleving van prijsbeleid te waarborgen. Het speelt een centrale rol in domeinen zoals retail, e-commerce, inkoop en supply chain management, waar prijsinformatie uit verschillende bronnen komt en snel kan veranderen.

De praktijk omvat het verzamelen van prijsdata uit interne systemen (catalogus, ERP, verkoopregels), contractuele afspraken met leveranciers en externe bronnen (marktprijzen, kaarten of MAP-afspraken). Aan de hand van vooraf gedefinieerde bedrijfsregels worden prijzen getoetst op fouten, afwijkingen, valuta-conversies, kortingen, belastingen en geldigheidsdata. Validering kan zowel real-time plaatsvinden bij prijsweergave en checkout als in batchprocessen voor catalogusbeheer of inkoopdata.

De belangrijkste stappen in prijsvalidatie zijn: importeren van prijsdata, toepassen van business rules en validatieregels, detecteren van afwijkingen of inconsistenties, afstemming met relevante beleidsregels en addresseren van afwijkingen door correcties of goedkeuringen, en het leveren van een audittrail. Goede prijsvalidatie ondersteunt nauwkeurige prijsaanduiding, voorkomt revenue leakage en helpt bij naleving van regelgeving, zoals MAP-afspraken en prijsvergelijkingen.

Uitdagingen omvatten dataprivacy en datakwaliteit, meertalige en multi-valutaomstandigheden, dynamische prijsstelling en integratie met ERP-, PIM- en CRM-systemen. Prijsvalidatie is vaak onderdeel van bredere prijs- of data-governanceprogramma’s en draagt bij aan prijsintegriteit en consistente klantervaringen.