Prijsinschatting

Prijsinschatting is het proces waarbij de verwachte kosten van een activiteit, project of product worden bepaald op basis van beschikbare informatie en aannames. Het doel is een realistische basis te bieden voor besluitvorming, begroting, prijsonderhandelingen en risicobeheer. Een prijsinschatting kan variëren in nauwkeurigheid en detail, afhankelijk van de fase van het project en de gewenste betrouwbaarheid.

Methoden voor prijsinschatting omvatten top-down schattingen (gebaseerd op vergelijking met soortgelijke projecten of begrotingen), bottom-up schattingen (kosten per werkpakket opgeteld), en parametrische of modelmatige benaderingen (kosten per eenheid, zoals kosten per vierkante meter). Expert judgment en offertes van leveranciers vormen vaak aanvullende input. Het is gebruikelijk om onzekerheid mee te geven via een bereik, een probabilistische analyse, of een driepuntschaal (optimistisch, transporteerbaar, pessimistisch).

Belangrijke inputs zijn de scope en requirements, hoeveelheden, resource- en materiaalkosten, arbeidstijd, indirecte kosten, overhead, winstmarges en eventuele risico- of onvoorziene kosten. Nauwkeurige prijsinschattingen vereisen documentatie van aannames, databronnen en rekenmethode, evenals stilzwijgende of expliciete aannames over marktcondities en tijdshorizon.

Uitkomsten zijn een kostenraming of prijsinschatting, vaak inclusief een onzekerheidsinterval en een onderbouwing voor de gekozen methode. Beoordeling van gevoeligheden en revisie bij gewijzigde informatie zijn gangbare governance‑praktijken. Toepassingsgebieden omvatten bouw, IT en publieke aanbestedingen, waar prijsinschatting een cruciale rol speelt in planning en besluitvorming.