Missionsbeschreibung

Missionsbeschreibung ist ein Begriff aus dem deutschsprachigen Management und der Planungsdokumentation, der die zentrale Mission eines Vorhabens beschreibt: warum das Vorhaben existiert, welches Problem gelöst werden soll, welche Ziele erreicht werden sollen und welcher Rahmen für Umsetzung, Ressourcen und Zeit vorgesehen ist. Sie dient als Referenzdokument für Entscheidungsträger, das Projektteam und beteiligte Stakeholder und bildet die Grundlage für weitere Planungsdokumente wie Lastenheft, Pflichtenheft oder Projektauftrag.

Typische Bestandteile einer Missionsbeschreibung sind: Zielsetzung und Erfolgskriterien, die den angestrebten Nutzen messbar machen; Umfang und Abgrenzungen, die definieren, was enthalten ist und was nicht; Rahmenbedingungen, Annahmen und Abhängigkeiten; Stakeholder, Rollen, Verantwortlichkeiten sowie Governance-Strukturen; Ressourcen, Budget, Zeitrahmen und Meilensteine; Anforderungen an Qualität, Sicherheit, Compliance; Risiken, Annahmenmanagement und Abhilfemaßnahmen; Abnahmekriterien und Eskalationswege; Änderungs- und Versionskontrolle.

Sie entsteht meist in frühen Phasen eines Projekts oder Programms, oft im Dialog zwischen Auftraggeber, Sponsor und Kernteam. Der Prozess umfasst Recherche, Zielabstimmung, Konsensbildung, formale Freigabe und regelmäßige Überarbeitung im Verlauf des Projekts, wobei die Missionsbeschreibung als Referenzdokument aktualisiert wird, wenn sich Ziele, Rahmenbedingungen oder Ressourcen ändern.

In vielen Organisationen ist die Missionsbeschreibung mit dem Projektauftrag oder dem Charter verbunden; in technischen oder wissenschaftlichen Kontexten kann sie die Mission eines Systems oder einer Mission beschreiben. Sie trägt zur Transparenz, Risikominimierung und kohärenten Umsetzung bei und dient als Orientierung bei Priorisierung, Kommunikation und Bewertung des Projekterfolgs.