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Kundensystemen

Kundensysteme bezeichnet eine Gruppe von Informationssystemen, die darauf abzielen, Kundenbeziehungen über den gesamten Lebenszyklus hinweg zu verstehen, zu verwalten und zu optimieren. Sie sammeln und verarbeiten Kundendaten aus verschiedenen Kanälen, unterstützen Vertriebs-, Marketing- und Serviceteams und liefern analytische Einblicke, die personalisierte Kommunikation und effiziente Geschäftsabläufe ermöglichen. Typische Einsatzgebiete finden sich in Unternehmen aller Größenordnungen und Branchen.

Zu den Kernkomponenten gehören Customer-Relationship-Management-Systeme (CRM), Marketing-Automation, Kundendienst- bzw. Fallmanagement und Vertriebsautomatisierung. Oft werden diese Systeme

Zu den typischen Funktionen gehören Kontaktverwaltung, Pipeline- und Lead-Management, Kampagnensteuerung, Service- und Support-Workflows, Wissensdatenbank sowie Self-Service-Portale.

Die Bereitstellung erfolgt überwiegend cloudbasiert als SaaS, mit Optionen für On-Premises oder Hybridmodelle. Typische Integrationen erfolgen

durch
eine
Customer
Data
Platform
(CDP)
ergänzt,
die
Kundendaten
aus
verschiedenen
Quellen
harmonisiert
und
segmentiert.
Die
Systeme
erfassen
Stammdaten,
Interaktionsverläufe,
Präferenzen
und
Kaufhistorie
und
ermöglichen
kanalübergreifende
Aktivitäten
über
E-Mail,
Web,
Telefon,
Social
Media
und
Kontaktpunkte.
Analytische
Funktionen
ermöglichen
Segmentierung,
Dashboards
und
Vorhersageanalysen.
Datenschutz-
und
Sicherheitsaspekte,
wie
Datenqualität,
Zugriffskontrollen
und
Einwilligungsmanagement
im
Rahmen
der
DSGVO/GDPR,
spielen
eine
zentrale
Rolle.
mit
ERP-,
E-Commerce-
und
Call-Center-Systemen
mittels
APIs
oder
Middleware.
Die
Implementierung
erfordert
Datenbereinigung,
Schnittstellenmanagement
und
Schulungen.
Vorteile
sind
bessere
Kundenzufriedenheit,
Umsatzsteigerung
und
effizientere
Serviceprozesse;
Herausforderungen
umfassen
Datenqualität,
Silos,
Compliance
und
Change-Management.