Kostenträgerzeitrechnung

Kostenträgerzeitrechnung (KZT) ist eine Methode der Kostenrechnung, die Kosten einem Kostenträger wie Produkt, Auftrag oder Dienstleistung anhand der im Zeitraum aufgewandten Zeit zuordnet. Sie verbindet die klassische Kostenarten- und Kostenstellenrechnung mit einer zeitbezogenen Zuordnung, um die Kosten pro Kostenträger und pro Abrechnungszeitraum zu ermitteln.

Ziel der Kostenträgerzeitrechnung ist es, Transparenz über die zeitliche Inanspruchnahme von Ressourcen zu schaffen und darauf basierende Preisentscheidungen, Kapazitätsplanung und Profitabilitätsanalysen zu ermöglichen. Sie eignet sich besonders für inflations- oder zeitabhängige Kostenstrukturen sowie für service- oder projektorientierte Unternehmen, bei denen der Zeitaufwand als maßgeblicher Kostentreiber gilt.

Vorgehen: Zunächst wird der Abrechnungszeitraum festgelegt. Anschließend werden Kostenarten erhoben und auf Kostenstellen verteilt. Die Kosten werden durch zeitbasierte Größen (z. B. Bearbeitungsstunden, Montagezeit) auf die Kostenträger verteilt. Für jeden Kostenträger werden die angefallenen Zeitmengen erfasst, aus denen sich die indirekten Kostenanteile ableiten. Zusätzlich zu den Gemeinkosten werden die direkten Kosten (Material, Fertigungslöhne) dem jeweiligen Kostenträger zugerechnet, sodass sich die Gesamtkosten pro Kostenträger ergeben.

Beispiel: Gesamtüberkopfkosten 200.000 EUR, Gesamte aufgewendete Zeit 1.000 Stunden (Stundensatz 200 EUR). Kostenträger A verwendet 600 Stunden, Kostenträger B 400 Stunden. A erhält 600 × 200 = 120.000 EUR, B erhält 80.000 EUR an Gemeinkosten. Die direkten Kosten werden separat den Kostenträgern zugeordnet, und die Gesamtkosten je Kostenträger ergeben sich daraus.

Anwendungsfelder umfassen Fertigung, Serviceleistungen, Gesundheitswesen und projektbezogene Aufträge. Vorteile sind eine realistische Kostenverteilung nach Zeit und verbesserte Entscheidungsgrundlagen; Nachteile sind der erhobene Erfassungsaufwand und die Abhängigkeit von zuverlässigen Zeitdaten. See also Kostenartenrechnung, Kostenstellenrechnung, Kostenträgerrechnung.