Kosteninschattingen

Kosteninschattingen zijn schattingen van de kosten die nodig zijn om een project of initiatief te realiseren. Ze geven een verwachting van de benodigde financiële middelen op een bepaald moment, rekening houdend met aannames en beschikbare informatie. Een kosteninschatting maakt deel uit van de planning en kan later dienen als input voor een begroting en financiële beheersing.

Het doel is onderbouwde besluitvorming over haalbaarheid, prioriteiten en toewijzing van middelen. Kosteninschattingen worden gebruikt bij projectinitiatie, ontwerp en uitvoering, en bij risk management door onzekerheden en reserves te expliciteren.

Methoden variëren van top-down tot bottom-up. Top-down schattingen baseren zich op historische data of benchmarks en geven een snelle raming. Bottom-up schattingen bouwen de kosten op uit werkpakketten in de werkstructuur en leveren doorgaans nauwkeurigere maar arbeidsintensieve inschattingen. Andere benaderingen zijn analogisch (vergelijking met vergelijkbare projecten), parametrisch (gebruik van kostenparameters per eenheid) en driestaps of PERT-analyses (in- en outliers met een probabilistische band).

Onzekerheid is inherent. Kosteninschattingen worden vaak gepresenteerd als een bandbreedte of met een worst-, meest waarschijnlijk- en best-case. Daarnaast worden contingenies of risicoreserves opgenomen om onvoorziene omstandigheden af te dekken.

Kostencomponenten omvatten directe kosten (materiaal, arbeid), indirecte kosten (overhead, faciliteiten), kosten voor risico’s en de totale eigendomskosten over de levensduur. Standaarden en normen (bijv. PMBOK, ISO 21500) bieden methodische kaders. Rollen variëren van cost estimator tot projectmanager, en de inschaling moet transparant en goed gedocumenteerd zijn.