Konzeptfreigabe

Konzeptfreigabe bezeichnet die formale Genehmigung eines Konzepts, das Ziele, Anforderungen, Lösungsansätze, Umfang, Kosten und Zeitplan eines Projekts oder Produkts dokumentiert. Die Freigabe markiert den Übergang von der Konzept- in die nächste Phase, häufig in die Detail- oder Entwicklungsphase. Sie dient der Abstimmung und schafft eine klare Entscheidungsbasis für weitere Investitionen.

Typischer Inhalt eines freigegebenen Konzepts umfasst Problem- und Zieldefinition, den angestrebten Kundennutzen, funktionale und nicht-funktionale Anforderungen, mögliche Lösungsoptionen, eine grobe Wirtschaftlichkeitsbeurteilung (Kosten, Nutzen, ROI), Ressourcenbedarf, Meilensteine sowie bekannte Risiken und Abhängigkeiten.

Der Freigabeprozess erfolgt in der Regel durch ein Gremium, etwa Projektleitung, Lenkungsausschuss oder ein PMO, das Konzept prüft und freigibt oder Änderungen verlangt. Zentrale Kriterien sind: klare Zieldefinition, Machbarkeit, wirtschaftliche Legitimation, Realisierbarkeit der Ressourcen und Zeitrahmen, Risikolage sowie Rechts- und Compliance-Anforderungen. Die Freigabe wird üblicherweise dokumentiert, etwa durch einen Freigabebescheid oder ein Freigabedokument, und bildet die Basis für weitere Planungen.

Nach der Freigabe können weitere Phasen beginnen, wie detaillierte Planung, Entwicklung oder Beschaffung. Die Freigabe ermöglicht Budgetfreigabe, Ressourcenzuordnung und formale Genehmigungen. Änderungen am Konzept können über ein Änderungsmanagement erneut geprüft und gegebenenfalls neu freigegeben werden.

Konzeptfreigabe unterscheidet sich von späteren Freigaben (z. B. Entwurfs- oder Implementierungsfreigaben) durch ihren Fokus auf Richtung, Zielsetzung und Wirtschaftlichkeit statt auf Detaildesign. In vielen Unternehmen ist sie Bestandteil eines Stage-Gate- oder Phasenmodells.