Kirjanpitoaineisto

Kirjanpitoaineisto tarkoittaa yrityksen kirjanpidon laadintaan käytettävää asiakirja- ja tiedostoainestoa, jonka avulla merkitään taloudelliset tapahtumat, laaditaan tilinpäätökset ja verotukseen liittyvät asiakirjat sekä taataan kirjanpidon todentaminen ja auditointi.

Keskeisiä osia ovat tositteet (laskut, kuitit), pankkitilit, myynti- ja ostolaskut sekä maksutositteet, palkkahallinnon aineisto, sopimukset, varastokirjat ja käyttöomaisuuden rekisteri sekä poistot ja mahdolliset arvonmuutokset. Lisäksi mukaan kuuluu kirjanpitopäiväkirjat ja yleiset pääkirjat sekä verotusilmoitukset ja tilinpäätösaineisto.

Suomessa kirjanpito ja siihen liittyvä kirjanpitoaineisto kuuluvat kirjanpitolain sekä verotukseen liittyvän lainsäädännön piiriin. Aineistoa on säilytettävä sovittujen aikojen mukaisesti; yleisesti tilikauden päättymisestä lasketaan säilytysajat, noin kuusi vuotta, mutta poikkeuksia voi olla riippuen asiakirjan luonteesta.

Säilytys voidaan toteuttaa sekä paperi- että sähköisessä muodossa. Sähköisten aineistojen on oltava luettavissa ja jäljitettävissä, ja niitä on suojattava sekä varmuuskopioitava sekä noudatettava tietosuoja- ja arkistointivaatimuksia.

Kirjanpitoaineiston päätehtävä on tukea taloudellista raportointia, verotusta sekä tilintarkastuksia ja sisäistä kontrollia. Se toimii sekä ulkoisen että sisäisen tiedon pohjana ja tukee talouden suunnittelua sekä päätöksentekoa.

---