maksutositteet

Maksutositteet ovat maksun suorittamisen vahvistavia tai maksua varten annettuja dokumentteja. Ne toimivat sekä todisteena siitä, että maksu on tehty, että maksu on tarkoitus tehdä, että myös kirjanpidon ja talousraportoinnin perusteena. Maksutositteet voivat olla sekä paperisia että sähköisiä, ja niitä käytetään niin yksityishenkilöiden kuin yhteisöjen ja yritysten toimintojen yhteydessä.

Yleisimmät maksutositteiden tiedot ovat maksun päivämäärä, summa, saaja ja maksaja, tilin tiedot (esim. tilinumero tai IBAN), viite tai laskun numero sekä maksutapa. Näiden tietojen avulla maksut voidaan kohdistaa oikein ja jäljittää tarvittaessa.

Maksutositteita syntyy monin tavoin: pankin tilisiirtolappu, kaupassa annettava maksun vahvistus, verkkopankin ja mobiilipankin elektroniset maksut sekä pankeilta ja maksupalveluntarjoajilta saatu elektroninen tosite. Kirjanpidossa maksutositteet liitetään usein asianmukaisiin laskuihin tai kirjanpitomerkintöihin.

Niiden tärkein tehtävä on tukea kirjanpitoa, kassavirran seurantaa ja tilinpäätösten laatimista sekä verotuksellista raportointia. Maksutositteet voivat olla osa liiketoiminnan sisäistä valvontaa ja tilintarkastusten lähdeaineistoa.

Verrattuna kuittiin maksutositteet voivat kattaa sekä maksutapahtuman vahvistamisen että maksun suunnittelun. Digitalisaation myötä suurin osa maksutositteista on nykyään sähköisiä, mutta paperiset tositteet ovat yhä käytössä muun muassa kassapalveluissa ja viranomaisasioissa. Säilytysvaatimukset määräytyvät soveltuvan lainsäädännön ja yrityksen sisäisen ohjeistuksen mukaan.