Kalibreringsoptegnelser

Kalibreringsoptegnelser er dokumentation af kalibreringsaktiviteter for måleudstyr. De beskriver instrumentets identitet, kalibreringsdato, anvendte metoder, reference standarder, omgivelsesforhold og resultater. Formålet er at sikre sporbarhed og troværdighed i målinger samt at understøtte kvalitetsstyring og myndighedskrav.

En typisk optegnelse omfatter instrumentets mærke og model, serienummer, kalibreringsnummer, måleområde og tolerance, kalibreringsdato og -interval, usikkerhedskonfiguration, eventuelle korrektioner og målte værdier, samt beslutning om godkendt eller ikke godkendt. Den angiver referenceinstrumenter og -standarder samt kalibreringsmetode, og den indeholder normalt ansvarlig teknikers navn og underskrift. Ofte ledsages optegnelsen af et certificeret kalibreringscertifikat.

Processen omfatter planlægning og tidsplanlægning, udførelse af kalibrering i overensstemmelse med gældende procedurer, registrering af resultater, evaluering af måleusikkerhed og behov for efterkalibrering. Kalibreringsoptegnelser skal være tilgængelige for intern revision og eksterne myndigheder og indgå i sporbarhedskæden til nationale eller internationale standarder.

Kontekst og regler: ISO/IEC 17025 og relaterede standarder kræver dokumentation og sporbarhed af målinger samt styring af data. For mange sektorer gælder specifikke krav til opbevaring, integritet og sikkerhed af kalibreringsoplysninger. Data bør beskyttes mod uautoriserede ændringer, og der bør være klare politikker for adgang og arkivering.

Bevaringsperioder fastsættes af organisationen og afhænger af regulatoriske krav samt risikoprofil. Optegnelserne opbevares sikkert, backups udføres, og ændringer logges for at sikre integritet og sporbarhed.