registrering

Registrering er prosessen med å registrere opplysninger i ett eller flere registre for å opprette, bekrefte eller oppdatere en offisiell post. Formålet er å gi myndigheter og andre relevante instanser tilgang til identifikasjon, rettigheter og plikter, samt å legge grunnlag for tjenester, skatteinnkreving, planlegging og statistikk. Registrerte data knyttes ofte til en unik identifikator, noe som gjør at opplysninger kan kobles på tvers av registre samtidig som personvernet ivaretas.

Eksempler på registreringer inkluderer folkeregistrering av personer (fødsel, adresse, familieforhold), bosted og adresse i folkeregisteret, kjøretøyregistrering, registrering av bedrifter og organisasjoner, eiendomsregistrering, samt valgregistrering i relevante jurisdiksjoner.

Prosessen innebærer innsamling av nødvendige opplysninger, verifisering av identitet, tildeling av en identifikator og løpende oppdatering når forhold endres. Registre forvaltes av offentlige myndigheter eller av autoriserte private aktører, og følger fastsatte regler om formål, tilgang, oppdatering og kvalitet. Databehandlingen skjer i samsvar med personvernlovgivning, som innebærer formålsbegrensning, dataminimering, rett til innsyn, retting og sletting, samt krav til sikkerhet og dokumentasjon. Mange land legger vekt på interoperabilitet mellom registre for å lette utveksling av data mellom offentlige tjenester og i statistiske formål, samtidig som grenseflater for personvern opprettholdes.

Registreringer utøves daglig i samfunnet og danner grunnlag for tilgang til tjenester som helsetjenester, utdanning, trygd og rettigheter, samt for skatte- og avgiftsinnkreving.