Inventarisuitval

Inventarisuitval is een term uit voorraad- en assetmanagement die verwijst naar de onbeschikbaarheid van inventaris doordat items niet leverbaar zijn, defect raken, verlopen of anderszins niet inzetbaar zijn. De term kan slaan op twee niveaus: stock-outs in de logistieke keten (een item is niet op voorraad wanneer het nodig is) en uitval van activa in de inventaris (apparatuur of onderdelen die niet operationeel zijn door storingen, achterstallig onderhoud of veroudering).

In de praktijk betreft inventarisuitval vaak zowel economische als operationele verliezen. Het kan ontstaan door een combinatie van tekortschietende vraagvoorspelling, onderbrekingen in de toeleveringsketen, beschadiging bij opslag of transport, veroudering of verlopen houdbaarheidsdata, diefstal en administratieve fouten in de voorraadregistratie. Ook onderhoudsachterstanden bij bedrijfsmiddelen kunnen leiden tot uitval van cruciaal materieel.

De gevolgen van inventarisuitval zijn onder meer operationele stilstand, verhoging van directe kosten, mogelijk omzetverlies en afgenomen klanttevredenheid. Fabrikanten en dienstverleners letten op indicatoren zoals servicedichtheid, fill rate, voorraadomlooptijd, stock-out frequentie en de duur van uitval. Een hoger niveau van inventarisrisico kan ook financiële druk geven door write-offs of write-downs van verouderde of beschadigde goederen.

Beheersing van inventarisuitval vereist een combinatie van goede vraag- en voorraadplanning, het hanteren van veiligheidsvoorraden, diversificatie van leveranciers, preventief onderhoud en levenscyclusbeheer van assets, regelmatige inventariscontroles en, waar mogelijk, automatisering en conditiecontrole om tijdig te kunnen anticiperen en bijsturen.