Inschrijving

Inschrijving is de handeling waarbij een persoon of een organisatie officieel wordt opgenomen in een register, lijst of databank. Het doel is vaak om een bepaalde juridische status vast te leggen, recht op diensten te documenteren of aan bepaalde verplichtingen te koppelen. Inschrijving kan zowel verplicht zijn (mandaat) als vrijwillig gebeuren, afhankelijk van de context en de regelgeving.

Veel voorkomende contexten zijn onder meer inschrijving voor onderwijs of een cursus, inschrijving bij overheidsregisters zoals de bevolkingsregistratie of het handelsregister, en inschrijving bij organisaties of verenigingen. In sommige landen geldt ook inschrijving voor verkiezingen, waarmee men stemrecht verkrijgt. Voor bedrijven geldt veelal inschrijving bij de Kamer van Koophandel of een gelijkwaardig handelsregister; bij vastgoed of voertuigen bestaan registratieverplichtingen.

Het proces omvat doorgaans het indienen van identificerende gegevens en bewijsstukken, het invullen van formulieren (vaak digitaal) en soms betaling van een fee. Na afronding ontvangt de inschrijvende partij een bevestiging en krijgt zij of hij toegang tot de daaraan verbonden rechten of diensten, zoals deelname aan een onderwijsprogramma, stemrecht of formele erkenning van de bedrijfsstatus.

Registers zijn onderworpen aan nationale of regionale wetgeving en aan privacyregels. Persoonsgegevens die worden verzameld voor inschrijving vallen onder gegevensbescherming en mogen doorgaans alleen worden ingezien door bevoegd geachte partijen, met passende waarborgen voor veiligheid en vertrouwen.

Etymologisch komt inschrijving van inschrijven, letterlijk “in schrijven”. Verwante termen zijn registratie, lidmaatschap en inschrijving in specifieke registers zoals het handelsregister of het bevolkingsregister.