Impactverklaring

Impactverklaring is een document waarin de beoogde impact van een project, programma, beleid of onderzoek wordt beschreven. Het doel van zo’n verklaring is om helder te maken welke maatschappelijke, economische of wetenschappelijke effecten men verwacht, voor welke doelgroepen, en welke stappen gezet worden om die effecten te realiseren en te meten. De verklaring dient als communicatiemiddel met opdrachtgevers, financiers, betrokken stakeholders en beslissers, en kan dienen als basis voor evaluatie en verantwoording achteraf.

Een impactverklaring bevat doorgaans: de aanleiding en doelstelling, de beoogde effecten (kwalitatief en kwantitatief), de doelgroepen en stakeholderparticipatie, indicators en meetmethoden, baselines en monitoring en evaluatieplanning, bereik- en disseminatiestrategie, privacy- en ethische overwegingen, governance en verantwoordelijkheden, mogelijke risico's en mitigatie, en een tijdpad en budget.

Toepassingen: in onderzoeks- en innovatieprojecten die financiering zoeken, in beleidsontwikkeling en publieke projecten, en in bedrijfsvoering of maatschappelijke initiatieven die aantoonbare maatschappelijke meerwaarde beogen. De exacte vorm en inhoud variëren per opdrachtgever of fonds, maar de kern is dat de verwachte impact expliciet gemaakt wordt en hoe die impact gemeten en bereikt zal worden.

Relatie met andere instrumenten: een impactverklaring is geen milieueffectrapportage, maar kan bijdragend zijn aan evaluatie- en verantwoordingsprocessen; het kan samenhangen met monitoring, evaluatie of exploitatieplannen. Voor een effectieve impactverklaring geldt: wees concreet, meetbaar, en haalbaar; betrek relevante stakeholders; verbind de doelstellingen met concrete activiteiten en indicators.