Herprioriteren

Herprioriteren is het proces waarbij de relatieve belangrijkheid van taken, doelen of eisen opnieuw wordt vastgesteld en geherprioriteerd nadat de initiële prioritering is gemaakt. Het doel is de beschikbare middelen en tijd zo efficiënt mogelijk toe te wijzen in reactie op veranderende omstandigheden.

Het komt voor in projectbeheer, productontwikkeling, operations en persoonlijke productiviteit. Redenen voor herprioritering zijn onder meer nieuwe informatie, veranderde bedrijfsstrategie, schaarse middelen, risico’s of externe factoren zoals marktdruk of regelgeving.

Een gebruikelijke aanpak omvat: het herbeoordelen van doelstellingen en beperkingen; het verzamelen van bijgewerkte informatie van belanghebbenden; het evalueren van impact en benodigde inspanning; het herordenen van prioriteiten met een gestructureerde methode zoals de MoSCoW-methode, de Eisenhower-matrix of een gewogen scoremodel; en het bijwerken van roosters, backlogs en toewijzingen.

Overwegingen: herprioritering kan schakelkosten meebrengen en storingen veroorzaken door veranderingen; het is belangrijk om een duidelijke governance en documentatie te hebben van de beweegredenen, zodat beslissingen transparant blijven. Het moet een afspiegeling zijn van langetermijndoelstellingen en operationele haalbaarheid.

Resultaten: betere afstemming met strategie, verhoogde veerkracht en effectiever gebruik van middelen. Voorbeelden: in een softwarebacklog wordt een nieuwe feature urgenter nadat concurrentie een release nadert, of een projectbudgetwijziging dwingt tot verschuiving van prioriteiten.