Henkilöstösuunnittelua

Henkilöstösuunnittelua on organisaation prosessi, jolla varmistetaan oikea määrä henkilöstöä oikeilla taidoilla oikeaan aikaan organisaation strategisten tavoitteiden saavuttamiseksi. Siihen sisältyy sekä kysynnän että tarjonnan ennustaminen sekä henkilöstön kehittämisen ja hankinnan suunnittelu.

Keskeisiä käsitteitä ovat kysyntäennusteet, jotka kuvaavat arvioitua tarvetta työpanokselle eri toimintojen ja aikajänteiden mukaisesti, sekä tarjontaennusteet, jotka tarkastelevat nykyisen henkilöstön kehitysnäkymiä ja ulkopuolisen saatavuuden mahdollisuuksia rekrytoinnin näkökulmasta. Tarjonta huomioi työvoiman saatavuuden, vaihtuvuuden, osaamisen kehityksen ja sisäisen liikkuvuuden. Henkilöstösuunnittelussa huomioidaan myös työmarkkinoiden suunta sekä teknologian ja liiketoiminnan muutokset, jotka vaikuttavat osaamistarpeisiin.

Prosessi koostuu nykytilan analysoinnista, tavoitteiden määrittelystä sekä kysyntä- ja tarjontaennusteiden laatimisesta. Tämän jälkeen tehdään osaamistarpeiden gap-analyysi ja laaditaan toimenpide-ehdotukset rekrytoinnin, koulutuksen, urakehityksen, sisäisen liikkuvuuden sekä mahdollisen ulkoistamisen tueksi. Suunnitelma aikataulutetaan ja budjetoidaan, ja sen toteutumista seurataan avainmittareilla sekä säännöllisellä päivityksellä.

Tulokset ovat muun muassa henkilöstösuunnitelma, rekrytointisuunnitelma, koulutus- ja kehittämisohjelma sekä varautumissilti ja osaamisen kehittämisen tiekartta. Henkilöstösuunnittelulla on kustannus- ja resurssivaikutuksia, ja sen tavoitteena on tukea organisaation strategista suunnittelua sekä varmistaa rekrytoinnin, sitoutumisen ja osaamisen kehittämisen johdonmukaisuus.

Yhteys ja konteksti: henkilöstösuunnittelu liittyy strategiseen suunnitteluun ja taloussuunnitteluun, HR-analtiikkaan sekä lainsäädäntöön, kuten työlainsäädäntöön ja tasa-arvoon. Tiedonkulku ja hallintamallit sekä käytetyt työkalut, kuten HRIS-järjestelmät ja skenaariolaskenta, tukevat prosessin läpinäkyvyyttä ja päätöksentekoa.