Handelsregisterregistratie

Handelsregisterregistratie is het formeel inschrijven van een onderneming in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel (KvK) in Nederland. Het handelsregister is een openbaar register dat de juridische identiteit van bedrijven vastlegt en faciliteert bij contracten, toezichthouders en financiële instellingen. De registratie levert een KvK-nummer en maakt gegevens voor derden toegankelijk.

Wat staat erin: officiële naam, rechtsvorm (eenmanszaak, VOF, BV, NV), vestigingsadres, activiteiten (SBI-code), en de datum van oprichting of wijziging. Bij personen en rechtspersonen worden bestuurders of aandeelhouders opgenomen; bij wijzigingen worden de gegevens aangepast. Voor BV’s en NV’s is meestal een notaris betrokken bij oprichting.

Wie moet registreren: praktisch iedereen die in Nederland actief is als onderneming of rechtspersoon. Het is wettelijk verplicht om de onderneming of rechtspersoon in te schrijven bij de KvK; de KvK beoordeelt en bewaart de inschrijving.

Gevolgen en gebruik: de registratie heeft rechts- en fiscale implicaties en geeft legitimatie aan de onderneming. KvK-gegevens worden vaak gebruikt door banken, leveranciers, klanten en de Belastingdienst. Een onjuiste of ontbrekende registratie kan juridische en commerciële gevolgen hebben.

Wijzigingen en toegankelijkheid: wijzigingen in naam, adres, rechtsvorm of bestuurder moeten tijdig aan de KvK worden doorgegeven zodat het register actueel blijft. De gegevens zijn openbaar en online in te zien via de KvK-website.