Faxfunktionen

Faxfunktionen umfassen die Fähigkeiten von Faxgeräten, Multifunktionsdruckern, Faxservern und zugehöriger Software, Telefax-Dokumente zu senden, zu empfangen, zu verarbeiten und zu verwalten. Typische Anwendungen sind der Austausch von Geschäftsdokumenten über herkömmliche Telefonleitungen oder IP-Netze, sowie die Archivierung und das Weiterleiten an E-Mail-Postfächer oder Netzwerkspeicher.

Technische Grundlagen: Traditionelle Faxkommunikation erfolgt nach ITU-T T.30 über G3-G4-Formate. G3 nutzt Modulations- und Kompressionsverfahren, G4 arbeitet mit digitalen Gruppenformaten. Für Fax über IP kommen FoIP-Lösungen nach T.38 zum Einsatz; für Fax per E-Mail existieren T.37-basierte Ansätze. Typische Kompressionen sind MMR, MR und JBIG2; ECM verbessert die Fehlerkorrektur.

Funktionen und Bedienung: Automatischer Empfang, Adressbücher, Abdeckseiten, mehrseitige Scans, Senden, Drucker-Integration. Weiterleitung an E-Mail, Netzwerkpfade oder Archivsysteme sowie Speicherung von gesendeten und empfangenen Faxen gehören häufig zum Standard.

Sicherheit und Compliance: Verschlüsselung hängt vom Transport ab – TLS bei FoIP, ggf. VPNs – sowie Zugriffskontrollen und Auditlogs. Bei einigen Systemen werden gespeicherte Faxe verschlüsselt. In sensiblen Bereichen gelten zusätzliche Vorgaben für Aufbewahrung und Zugriff.

Verbreitung und Trends: Trotz fortschreitender Digitalisierung bleiben Faxfunktionen in vielen Unternehmen relevant, insbesondere in regulierten Branchen und im formalen Dokumentenaustausch. Die Nutzung verlagert sich vermehrt auf Cloud-Dienste, Fax-Server-Lösungen oder Fax-over-IP.