FTEequivalenten

FTE-equivalenten (FTE’s) is een maatstaf die de totale arbeidsinzet van een organisatie uitdrukt als een equivalent van voltijdwerk. Eén FTE vertegenwoordigt doorgaans de werktijd van een voltijdmedewerker in een bepaalde referentieperiode. De maatstaf maakt vergelijkingen tussen teams of periodes mogelijk, onafhankelijk van het aantal medewerkers en deeltijdpatronen.

Berekening: FTE = totaal gewerkte uren / standaard uren per voltijd in die periode. Bijvoorbeeld bij een standaard van 40 uur per week en een jaar: 2080 uren. Iemand die 20 uur per week werkt is 0,5 FTE. Als in een maand 1000 uren gewerkt worden en de maand heeft 160 standaarduren, levert dat 1000/160 = 6,25 FTE op.

Toepassingen: FTE-equivalenten worden gebruikt in personeelsplanning, begrotingen, productiviteitsanalyses en rapportages aan financiers. FTE meet de werkbelasting, terwijl headcount het aantal betrokken personen telt; beide cijfers kunnen samen een vollediger beeld geven van de capaciteitsplanning.

Knelpunten: definities van wat telt als voltijd kunnen per organisatie verschillen. Overuren, ziekte en verlof beïnvloeden de FTE-cijfers. Het is daarom belangrijk om consistente referentiewaarden te hanteren en expliciet te vermelden wat wel en niet is meegerekend in de berekening.