Einzelpositionen

Einzelpositionen bezeichnet in der Wirtschafts- und Vergabepraxis die kleinste Einheit einer Kosten- oder Leistungsposition. Sie fassen jeweils eine eigenständige Ware oder Dienstleistung samt Mengeneinheit zusammen und enthalten typischerweise Bezeichnung, Menge, Einheit, Preis pro Einheit und den Gesamtpreis. Einzelpositionen dienen der präzisen Abbildung von Kosten, Leistungen und Zahlungsansprüchen in Kalkulationen, Angeboten und Rechnungen.

Eine Einzelposition hat in der Regel eine eindeutige Positionsnummer, eine detaillierte Beschreibung der Leistung oder Ware, die angegebene Menge, die Einheit (z. B. Stück, Stunde, Quadratmeter), den Einheitspreis sowie den Gesamtnettobetrag. Je nach Anwendungsfall können Lieferbedingungen, Liefertermine oder Verweis auf Leistungsbeschreibungen ergänzt werden.

Im Vergabewesen bzw. in Bau- oder Bauleistungen-Verträgen werden Einzelpositionen häufig in Leistungsverzeichnissen geführt. Sie ermöglichen einen transparenten Vergleich von Angeboten, eine klare Kostenkontrolle während der Ausführung und eine nachvollziehbare Rechnungsstellung, da sich Kosten exakt einzelnen Positionen zuordnen lassen.

Vorteile sind Transparenz, Nachprüfbarkeit und bessere Steuerung von Budget und Terminplänen. Herausforderungen ergeben sich aus ungenauer Leistungsbeschreibung, wechselnden Preisen, Rabatten oder Mengeneinheiten, weshalb eine sorgfältige Formulierung, standardisierte Vorgaben und gegebenenfalls Ergänzungen wie Liefer- und Zahlungsbedingungen wichtig sind.

Einzelpositionen stehen oft im Gegensatz zu Gesamt- oder Sammelpositionen, bei denen Leistungen zusammengefasst werden. In der Kostenrechnung können sie sich mit der Zuordnung zu Kostenarten, Kostenträgern oder Projekten überschneiden, bleiben jedoch primär auf der Ebene der einzelnen Leistungs- bzw. Wareneinheit die kleinste buchbare Einheit.

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