Eigentümervertreter

Eigentümervertreter ist eine Person, die von Eigentümern einer Liegenschaft oder einer Eigentümergemeinschaft beauftragt wird, deren Interessen nach außen zu vertreten. Der Vertreter kann für einen bestimmten Zeitraum oder für ein laufendes Vorhaben eingesetzt werden und wird entweder durch die Eigentümergemeinschaft oder durch eine Gruppe von Eigentümern benannt.

Typische Einsatzgebiete sind die Begleitung von Wohnungseigentümergemeinschaften in Eigentümerversammlungen, die Verhandlung und Abwicklung von Bau- und Instandhaltungsverträgen sowie die Koordination von Investitionsprojekten. In Entwicklungs- oder Investitionsprojekten fungiert der Eigentümervertreter als Ansprechpartner für Planer, Bauunternehmen und Behörden und vertritt die Eigentümer gegenüber Dritten.

Zu den Aufgaben gehören die Vorbereitung von Beschlüssen, das Vertreten der Eigentümerinteressen in Versammlungen, das Einholen und Prüfen von Angeboten, die Prüfung von Abrechnungen und Verträgen, die Überwachung von Kostenrahmen sowie die Kommunikation mit Verwaltern. Der Umfang der Befugnisse wird durch ein Mandat oder durch Beschluss der Eigentümerversammlung festgelegt und kann Anweisungen, Vollmachten oder Prokura umfassen.

Rechtlich hat der Eigentümervertreter in der Regel keinen eigenständigen festen Status; seine Rolle ergibt sich aus einem Mandat der Eigentümergemeinschaft oder aus vertraglichen Vereinbarungen. Er ist nicht mit dem Verwalter zu verwechseln, der die laufende Verwaltung der Immobilie übernimmt, und auch nicht mit einem Beirat; seine Funktion besteht in der konkreten Vertretung der Eigentümerinteressen nach Maßgabe des Mandats.

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