Driftprocedurer

Driftprocedurer, eller operativa procedurer, är formella, dokumenterade instruktioner som beskriver hur man driver utrustning, anläggningar eller processer i vardagen. De syftar till att säkerställa konsekvens, säkerhet, tillförlitlighet och överensstämmelse med regler genom att ge tydlig vägledning för rutinuppgifter och avvikande situationer.

De brukar definiera omfattning och syfte, ange ansvar, specificera förutsättningar och presentera steg-för-steg-anvisningar, samt säkerhetsåtgärder, kvalitetskontroller och nödvändiga dokument. De inkluderar även rutiner för feldiagnostik, eskalering, avstängning och återstart, underhåll, kalibrering samt hantering av katastrof eller incident. Dessutom beskriver de dokumentationskrav, versionskontroll och hur ändringar godkänns och kommuniceras till personalen.

Utveckling och styrning: Driftprocedurer tas fram av processägare eller driftteam, granskas av säkerhet, efterlevnad eller kvalitet och godkänns formellt. Förändringar följer förändringshanteringsrutiner, och äldre versioner arkiveras. Användare utbildas, och procedurerna görs tillgängliga i både online- och offlineformat där så är lämpligt.

Livscykel och användning: De granskas regelbundet och uppdateras för att spegla ny utrustning, processändringar eller regulatoriska uppdateringar. Efterlevnad verifieras ofta genom revisioner och övningar, och avvikelser registreras och åtgärdas.

Tillämpningar: Inom tillverkning och anläggningsförvaltning täcker driftprocedurer uppstart, normal drift, övervakning och avstängningsrutiner. Inom IT- och datacenter-sammanhang beskriver de systemdrift, incidenthantering, backupprocedurer och underhållsfönster. De främsta fördelarna är konsekvens, minskad risk, snabbare onboarding och enklare revisioner. Eventuella nackdelar inkluderar att de kan bli föråldrade om de inte underhålls och behovet av regelbunden utbildning.