Dateibenennung

Dateibenennung bezeichnet die systematische Benennung von Dateien, um Ordnung, Auffindbarkeit und Austausch zu erleichtern. Sie umfasst festgelegte Namensregeln, das Einbinden von Datumsangaben, Versionskennzeichnungen und gegebenenfalls Metadaten. Ziel ist eine einheitliche, maschinell sortierbare Struktur, die plattformübergreifend funktioniert und wiederkehrende Arbeitsabläufe erleichtert.

Aufbau und gängige Muster: Der Dateiname besteht aus beschreibenden Stichwörtern, dem Datum und einer Versionskennung, gefolgt von der Dateierweiterung. Übliche Empfehlungen: Kleinbuchstaben, Bindestriche statt Leerzeichen, möglichst wenige Sonderzeichen. Datumsangaben sollten im ISO-8601-Format erfolgen, z. B. 2024-12-31. Für fortlaufende Dokumente kann eine Versionsangabe wie v2 genutzt werden, z. B. bericht-2024-12-31-v2.docx. Eine konsistente Reihenfolge (Stichwörter-Datum-Version) erleichtert das Navigieren und Sortieren.

Beispiele: bericht-2024-12-31-v2.docx; präsentation-2025-01-15-v1.pdf. Umgang mit Umlauten: Da manche Systeme Schwierigkeiten bereiten, empfiehlt sich ggf. Umlaut-Umwandlung (ä→ae, ö→oe) oder Verwendung ASCII.

Best practices und Kompatibilität: Vermeiden Sie persönliche Daten im Dateinamen. Halten Sie Dateinamen kürzer als 100 Zeichen und prüfen Sie die Kompatibilität mit Zielsystemen. Automatisierung: Definierte Regeln erleichtern automatisches Skripten, Versionierung und Archivierung; Richtlinien sollten in einer Dokumentation festgehalten werden.