Databehandlingsregler

Databehandlingsregler er interne retningslinjer som styrer hvordan en organisasjon behandler personopplysninger. Reglene er utformet for å sikre overholdelse av personvernforordningen (GDPR) og nasjonal lovgivning, samt å beskytte registrertes rettigheter. De dekker hele behandlingsforløpet fra innsamling og lagring til bruk, overføring og sletting av opplysninger.

Formål og omfang: Reglene angir formålene med behandlingen, prinsippene for databehandling og hvilke opplysninger som kan behandles. De setter krav til dataminimering, riktighet, lagringsbegrensning, integritet og konfidensialitet, og krav til dokumentasjon og internkontroll. De beskriver også hvilke behandlinger som krever samtykke eller baseres på annen rettslig grunnlag.

Roller og ansvar: Databehandlingsregler definerer roller som dataansvarlig og databehandler, og fordeler ansvar mellom dem. De fastsetter krav til databehandleravtaler, tilsyn, opplæring, og rutiner for risikostyring og personvernkonsekvensvurdering (DPIA) ved høy risiko.

Rettigheter og sikkerhet: Reglene beskriver registrertes rettigheter som innsyn, retting, sletting, dataportabilitet og begrensning av behandling, samt hvordan disse kan utøves. I tillegg beskrives organisatoriske og tekniske sikkerhetstiltak, tilgangsstyring, logging, kryptering og hendelsesvarsling ved brudd på personopplysninger.

Overholdelse og oppfølging: Regelverket krever dokumentasjon av hvilke behandlinger som gjennomføres, regelmessig vurdering og oppdatering av reglene, samt prosesser for avvikshåndtering og varsling ved sikkerhetsbrudd. I praksis fører dette til internkontroll, revisjon og kontinuerlig forbedring av personvern etterlevning.