Certifieringsrapporter

Certifieringsrapporter är dokument som utfärdas av ackrediterade certifieringsorgan i samband med en formell bedömning av överensstämmelse mellan en organisations produkter, processer eller ledningssystem och gällande krav eller standarder. De fungerar som bevis på att kraven har uppfyllts vid tiden för granskningen och kan ligga till grund för vidare beslut hos kunder, myndigheter eller andra intressenter.

Rapportens innehåll varierar men omfattar vanligtvis omfattning (scope), refererade standarder eller krav, de metoder som använts, samt intygade bevis för överensstämmelse. Den anger även eventuella avvikelser eller icke-överensstämmelser, bedömningens slutsats, rekommendationer och ofta tidsramar för åtgärder, villkor och uppföljningsaktiviteter.

Typer av certifieringsrapporter inkluderar produktcertifieringsrapporter som dokumenterar överensstämmelse för en specifik produkt eller komponent, och systemcertifieringsrapporter som hänför sig till ledningssystem, exempelvis kvalitetsledningssystem enligt ISO 9001 eller miljostyrningssystem enligt ISO 14001. Användningsområden spänner ofta över företagskunder, myndigheter och försäkringsbolag, samt upphandling och marknadstillträde.

Processen innefattar vanligtvis en initial dokumentgranskning och revision, fält- eller platsbedömning, identifiering av avvikelser och åtgärdsplaner, följdrevisioner och slutligt beslut. Efter godkänd överensstämmelse utfärdas certifikat eller rapport, ofta föremål för övervakning och periodisk recertifiering.

Rapportens värde ligger i att ge en oberoende bedömning av överensstämmelse. Den beskriver status vid granskningstillfället och ger inte garanti för framtida överensstämmelse, särskilt vid förändringar i krav eller verksamhet. Trovärdigheten beror på certifieringsorganets processer och transparens.