Bokkostnader

Bokkostnader är kostnader som uppstår i samband med införskaffande och nyttjande av böcker och liknande läromedel i organisationer som skolor, bibliotek och förlag. Begreppet används främst i nordiska sammanhang och kan omfatta fysiska böcker, digitala böcker (e-böcker), ljudböcker samt licenskostnader för digitalt innehåll, samt kostnader för hantering och bearbetning av bokmaterial.

Användningsområden och innehåll varierar mellan olika institutioner. I skolor och bibliotek handlar bokkostnader ofta om inköp av lärverk, kurslitteratur, facklitteratur och läsning som stöd för undervisning och forskning. För förlag och bokhandel innefattar kostnadsbegreppet ofta anskaffning av kollektioner eller licensierat innehåll som används i utbildningssammanhang eller för vidareförsäljning. I bibliotek förekommer även kostnader för katalogisering, inkvartering, bindning och annan bearbetning som krävs för att göra materialet tillgängligt.

Redovisning av bokkostnader följer vanligtvis organisationens redovisningspraxis. I många fall hanteras inköp av böcker som driftkostnader när de konsumeras eller förnyas, medan större bibliotek och samlingar kan behandlas som tillgångar i balansräkningen med avskrivningar över tiden. Redovisningspraxis kan skilja sig mellan länder och sektorer, särskilt när det gäller klassificering av kapitalbevakningar kontra kostnader.

Sammantaget är bokkostnader en bred kategori som speglar investeringar i innehåll och tillgångar relaterade till böcker och inläst material samt de administrativa och tekniska kostnader som krävs för att hålla samlingarna tillgängliga och aktuella.