Bibliotheksmanagement

Bibliotheksmanagement bezeichnet die Planung, Organisation, Steuerung und Kontrolle der Ressourcen, Dienstleistungen und des Personals einer Bibliothek, um den Nutzungsbedarf der Benutzerinnen und Benutzer effizient zu erfüllen. Ziel ist die Gewährleistung von Zugänglichkeit, Qualität und Nachhaltigkeit der Bestände sowie die Förderung von Informationskompetenz.

Zu den zentralen Aufgaben gehören strategische Planung, Finanz- und Personalmanagement, Beschaffung, Bestandspflege, Katalogisierung, Klassifikation und Freihandaufstellung, Ausleih- und Fernleihe, Benutzerservice, Veranstaltungs- und Outreach-Aktivitäten sowie Sicherheits- und Risikomanagement.

Informationstechnologie und Metadaten spielen eine Schlüsselrolle. Bibliotheksmanagement umfasst die Verwaltung von Katalogdaten nach Standards (z. B. MARC, Dublin Core), die Nutzung von Bibliotheksmanagementsystemen (ILS) und Discovery-Layern sowie den Betrieb digitaler Ressourcen, Bibliotheksrepositorien und Digitale Sammlungen.

Personal, Organisationsstrukturen und Serviceformen unterscheiden öffentliche, wissenschaftliche, schulische oder Spezialbibliotheken. Wichtig sind Governance, Qualitätssicherung, Compliance mit Urheberrecht und Datenschutz sowie Bildungsangebote wie Informationskompetenz und Schulungen.

Maßnahmen zur Bewertung der Leistungen umfassen Kennzahlen wie Ausleihen, Bestand pro Fachgebiet, Nutzungs- und Zufriedenheitsdaten, sowie regelmäßige Audits und Benchmarking. Trends im Bibliotheksmanagement umfassen Digitalisierung, Open Access, Interoperabilität von Systemen und nachhaltige Beschaffung.