Belegbearbeitung
Belegbearbeitung bezeichnet in der Buchführung und im Rechnungswesen den systematischen Prozess der Erfassung, Prüfung, Kontierung, Freigabe, Buchung und Archivierung von Belegen wie Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Lieferscheinen oder Quittungen. Ziel ist eine lückenlose, nachvollziehbare und rechtskonforme Dokumentation wirtschaftlicher Vorgänge.
Der Belegbearbeitungsprozess umfasst typischerweise folgende Schritte: Belegerfassung (Scan, Foto oder Upload; automatische Texterkennung), Belegprüfung (formale und
Belegearten reichen von Eingangsrechnungen über Gutschriften bis zu Quittungen und Stornobelegen. Typische Felder sind Belegnummer, Belegdatum,
Die Belegbearbeitung trägt wesentlich zur Datenqualität, Liquidität und Compliance bei. Typische Kennzahlen sind Durchlaufzeit, Fehlerquote, Anteil