Bargeldhandling

Bargeldhandling bezeichnet alle Maßnahmen, Verfahren und technischen Prozesse, die den Umgang mit Bargeld in Unternehmen, Banken und im Einzelhandel betreffen. Ziel ist eine sicheren, effizienten und nachvollziehbaren Bargeldfluss von der Einnahme bis zur Einzahlung.

Typische Bestandteile sind Beschaffung und Versorgung von Bargeldbeständen, das Zählen, Prüfen und Sortieren von Geldschein- und Münzen, das Aufbewahren in sicheren Bereichen, sowie die Einzahlung bei der Bank oder die Weitergabe an Zahlungsdienstleister. Der Bargeldzyklus umfasst auch den Transport durch autorisierte Dienstleister und die periodische Abrechnung, zum Beispiel Kassensturz und Abgleich mit dem Kassenbuch.

Sicherheit und Kontrollen: Trennung von Aufgaben, Vier-Augen-Prinzip, Zugangskontrollen, Tresore, sichere Kassenräume, Videoüberwachung und Alarmanlagen. Fälschungserkennung (Geldscheinprüfer, UV-Scanner) und Münzprüfer gehören zur Standardausstattung. Risikoarten sind Diebstahl, Raub, Fälschungen und Fehlbestände.

Technische Hilfsmittel: Geldzählmaschinen, Wertsortierer, Münz- und Banknotenprüfer, Geldrecycler sowie Kassensysteme, die Endbeträge automatisch erfassen. Bargeldverarbeitung kann intern erfolgen oder durch spezialisierte Dienstleister erfolgen (Cash-in-Transit).

Regulatorische Aspekte: Unternehmen müssen Richtlinien zur Geldwäschebekämpfung, Compliance und Datensicherheit beachten. Relevante Verfahren umfassen regelmäßige Inventuren, Abgleich der Kassenstände und dokumentierte Abrechnungen.

Entwicklungstrends: Der Anteil von Bargeld in Transaktionen variiert nach Region; digitale Zahlungen steigen, doch Bargeld bleibt in vielen Bereichen wichtig. Moderne Bargeldhandlingsysteme unterstützen Automatisierung, Sicherheit und Transparenz, bleiben aber kapitalintensiv.