BIprojektit

BIprojektit ovat organisaatioiden toteuttamia hankkeita, joiden tavoitteena on parantaa päätöksentekoa keräämällä, integroimalla ja analysoimalla dataa. Niissä yhdistyvät liiketoiminnan tarve saada oikeaa tietoa sekä tekniset ratkaisut tiedon hallintaan, varastointiin ja raportointiin. Tavoitteena on tuottaa luotettavaa, ajantasaista tietoa tukemaan päivittäisiä operatiivisia sekä strategisia päätöksiä.

Projektin tyypillinen elinkaari kattaa tarve- ja tavoitteen määrittelyn, datan kartoituksen ja laadunvarmistuksen, arkkitehtuurin suunnittelun, dataintegraation ja mallintamisen, järjestelmän käyttöönoton sekä koulutuksen ja adoptiolle johtamisen.

Menetelmät voivat nojata CRISP-DM:ään, Kimballin dimensiomallinnukseen tai Inmonin rakennemalliin. Usein hyödynnetään ketterää projektinhallintaa sekä usein yhdistetään perinteiset vesiputousmallin osa-alueet lyhyisiin kehityssykleihin.

Käytetty teknologia vaihtelee organisaation tarpeiden mukaan: ETL/ELT-työkalut, data-varastot tai data-martit, sekä BI-työkalut kuten Power BI, Tableau tai Qlik. Pilvi- tai on-premise-ympäristöjä käytetään datan tallennukseen ja jakamiseen.

Projektissa on sidosryhmiä: sponsorit, liiketoiminnan analyytikot, data-insinööri, datan ylläpitäjä ja BI-kehittäjät. Tietosuoja ja tietoturva sekä GDPR-lainsäädäntö huomioidaan, ja tietohallinto sekä metadata-hallinta ovat keskeisiä osa-alueita.

Haasteita ovat datan laadun varmistaminen, eri järjestelmien yhteensopivuus, organisaation muutosvastarinta sekä käyttöönoton nopea hyödyntäminen. Menestystä mitataan käyttöönoton tehokkuudessa, käyttäjäadoptiossa, tiedon oikeellisuudessa sekä päätöksenteon parantuvissa tuloksissa.

BIprojektien lopputulokset ovat sovellukset, raporttipaketit, dashboardit sekä määritetyt datamallit, jotka mahdollistavat itsepalvelu- ja operatiivisen raportoinnin sekä oikea-aikaisen päätöksenteon.