Ausleihsystem

Ein Ausleihsystem ist eine Softwarelösung, die von Bibliotheken, Mediatheken und anderen Verleihdiensten genutzt wird, um Bestände, Nutzende und Ausleihen zu verwalten. Es bündelt Funktionen für Ausleihe, Rückgabe, Vormerkungen, Mahnungen und Gebühren und bildet die zentrale Steuerung des Verleihprozesses ab. In größeren Einrichtungen kann es Teil eines Bibliotheksverwaltungssystems (LMS/LIBSYS) sein und mit dem Katalog sowie weiteren Fachsystemen verknüpft werden.

Zu den Kernfunktionen gehören die Bestandsverwaltung (Inventar, Statuskennungen), Benutzerverwaltung (Konten, Berechtigungen), Ausleihe und Verlängerung, Rückgabe, Vormerkungen, Mahnwesen, Zahlungsabwicklung und Berichte. Neben dem physischen Bestand kann auch der digitale Verleih von E-Medien unterstützt werden. Die Systeme bieten Schnittstellen zu Katalogen, Suchdiensten und Bibliothekskatalogen, oft über OPAC- oder Discovery-Interfaces, und unterstützen Barcodes oder RFID-Tags zur Erfassung.

Typische Arbeitsabläufe umfassen das Registrieren von Nutzenden, das Auswählen eines Mediums, das Scannen von Barcodes oder RFID, die Festlegung von Leihfristen und Verlängerungen, das Platzieren von Vormerkungen, das Versenden von Erinnerungen und Mahnungen sowie die Verwaltung von Gebühren. Viele Systeme ermöglichen Self-Service-Checkout, Online-Katalog-Hostings und mobile Apps zur Ausleihe unterwegs.

Herausforderungen und Varianten umfassen Datenschutz und Datensicherheit, Mehrsprachigkeit, Skalierbarkeit für mehrere Standorte, sowie die Integration mit anderen Systemen (Acquisitions, Katalogisierung, Digitales Archiv). Es existieren sowohl kommerzielle als auch Open-Source-Lösungen; der Einsatz kann on-premises oder in der Cloud erfolgen. Ausleihsysteme tragen zur Transparenz, Effizienz und besseren Nutzungssteuerung in Bibliotheken und Leihdiensten bei.