Bibliotheksverwaltungssystems

Ein Bibliotheksverzeichnis, im Deutschen oft als Bibliothekskatalog bezeichnet, ist eine strukturierte Auflistung der Bestände einer Bibliothek oder eines Bibliothekssystems. Es beschreibt bibliografische Datensätze und Verfügbarkeitsinformationen, damit Benutzer Titel, Autorinnen, Serien und andere Materialien finden können. Typisch umfasst es physische Bestände wie Bücher, Zeitschriften, DVDs ebenso wie digitale Ressourcen und Zugriffspfade.

Historisch entstand es aus physischen Karteikartenordnungen; im 19. und frühen 20. Jahrhundert wurden Karteikarten in Schränken geführt. Mit der Einführung von Online-Systemen in den 1960er bis 1980er Jahren entwickelten sich Online Public Access Catalogs (OPACs). Seit den 2000er Jahren kombinieren viele Bibliotheken lokale Kataloge mit Netzwerken und Discovery-Layern.

Der bibliografische Datensatz enthält neben Titel, Autor, Erscheinungsjahr, Verlag und Ausgaben Informationen zu Signatur oder Bestandsort, Verfügbarkeit, Status (ausgeliehen, entliehen, vorhanden) sowie Verknüpfungen zu digitalen Ressourcen. Standards und Formate wie MARC 21, UNIMARC oder Dublin Core ermöglichen interoperable Austauschformate. Autoritäten, Schlagwörter und Themenklassen erleichtern die Suche und die Verschlagwortung.

Der Zugriff erfolgt über Benutzeroberflächen, Suchfelder und Filter. Nutzer können nach Autor, Titel, Schlagwort, Thema oder ISBN suchen. Neben lokalen Katalogen werden auch Verbund- oder Unionkataloge angeboten, etwa WorldCat oder der Gemeinsame Verbundkatalog (GVK), die Bestände mehrerer Bibliotheken zusammenfassen. Discovery-Layer und APIs ermöglichen Verknüpfungen mit E-Resources und externe Dienste.

Bibliotheksverzeichnisse spielen eine zentrale Rolle bei Recherche, Ausleihe und Bestandsmanagement. Sie stehen vor Herausforderungen wie Datenqualität, Mehrsprachigkeit und Synchronisierung zwischen digitalen und physischen Beständen. Zukünftig rücken vernetzte Metadaten, Linked-Data-Ansätze und offene Standards in den Fokus, um Ressourcen weltweit besser zugänglich zu machen.