Ausleihstatus

Ausleihstatus bezeichnet in Bibliotheks- und Medienverbünden sowie in anderen Ausleihsystemen den aktuellen Zustand eines ausgeliehenen Mediums oder Geräts. Er gibt Auskunft darüber, ob ein Exemplar verfügbar, bereits verliehen, in Rücksendung, in Reparatur oder dauerhaft aus dem Bestand genommen ist. Der Status wird meist automatisch von einer integrierten Bibliothekssoftware (Integrated Library System, ILS) oder einer spezialisierten Ausleihdatenbank erfasst und aktualisiert, sobald ein Nutzer ein Medium ausleiht, zurückgibt oder es einer Sonderbehandlung unterzogen wird.

Typische Ausleihstatus‑Kategorien umfassen „verfügbar“, „ausgeliehen“, „reserviert“, „in Bearbeitung“, „in Reparatur“ und „entliehen mit Fristüberschreitung“. In vielen Systemen können mehrere Status gleichzeitig angezeigt werden, etwa bei Medien, die bereits reserviert, aber noch nicht zurückgekehrt sind. Der Ausleihstatus ist für Nutzerinnen wichtig, um die Verfügbarkeit von Medien zu prüfen und gegebenenfalls Vormerkungen vorzunehmen. Für Bibliothekspersonal liefert er die Grundlage für Bestandskontrollen, Beschaffungsentscheidungen und die Planung von Reparatur‑ oder Ersatzbeschaffungsmaßnahmen.

In öffentlichen Bibliotheken, Hochschulbibliotheken und Fachbibliotheken wird der Ausleihstatus häufig über Online‑Kataloge, mobile Apps oder Selbstbedienungs-Terminals zugänglich gemacht. Schnittstellen wie Z39.50, SRU/SRW oder REST‑APIs ermöglichen den Austausch von Statusinformationen zwischen kooperierenden Institutionen, wodurch ein überregionaler Leihverkehr und die zentrale Verfügbarkeit von Medien erleichtert werden. Der Begriff wird zudem im Kontext von Leihgeräten in Unternehmen, Schulen oder Forschungseinrichtungen verwendet, wo er analog den Verfügbarkeits‑ und Nutzungszustand von Arbeitsmitteln beschreibt.