Aufwandsbedarf

Aufwandsbedarf bezeichnet in der Betriebswirtschaft und im Projektmanagement den zu erwartenden Umfang an Ressourcen, der benötigt wird, um eine Aufgabe, ein Teilprojekt oder einen Prozess durchzuführen. Er beschreibt den zukünftigen Bedarf an Arbeit, Zeit, Personal, Material und finanziellen Mitteln und dient der Planung, Budgetierung und Terminsteuerung. Der Aufwandsbedarf ist damit eine Schätzung, während der tatsächlich entstandene Aufwand später als Ist-Wert erfasst wird.

Zu den relevanten Dimensionen gehören Arbeitsstunden, Personalqualifikation, Materialverbrauch, Maschinennutzung und Kosten. Je nach Kontext können auch Qualitäts-, Zeit- oder Risikobuffer zum Aufwandsbedarf gezählt werden.

Anwendungsbereiche umfassen Projektplanung, Angebotskalkulation, Ressourcenallokation und Portfolio-Management. Im Projektmanagement wird der Aufwandsbedarf oft in Teilaufwände zerlegt, z. B. in Arbeitsvorgänge, um eine detaillierte Kalkulation zu ermöglichen. Der Aufwandsbedarf dient als Grundlage für Zeitpläne und Kapazitätspläne.

Schätzmethoden umfassen Bottom-up-Schätzung (Schätzung je Arbeitspaket), Top-down- oder trendbasierte Schätzungen, analoges Schätzen und parametrisierte Modelle. In informatischen Projekten können Funktionpunkte oder Story Points in den Aufwandsbedarf übersetzt werden. Produktivitätsfaktoren, Erfahrungswerte und Risikozuschläge helfen, Unsicherheiten zu berücksichtigen. Ein Puffer wird oft vorgesehen, um unvorhergesehene Aufgaben abzudecken.

Abgrenzung: Aufwandsbedarf ist der prognostizierte Ressourcen- und Kostenbedarf, während der tatsächliche Aufwand (Ist-Aufwand) später gemessen wird. Kosten ergeben sich aus dem Aufwandsbedarf multipliziert mit Preisen bzw. Stundensätzen. Das Management vergleicht regelmäßig Ist- und Soll-Werte, um Abweichungen zu identifizieren und Gegenmaßnahmen zu ergreifen.

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