Anställningsrutiner

Anställningsrutiner är de rutiner och processer som ett företag följer för att rekrytera, anställa, introducera och stödja anställda under deras anställning. Syftet är att skapa rättssäkra, effektiva och jämlika arbetsförhållanden samt att uppfylla lagstiftning och kollektiva avtal.

Rekrytering och urval: processen omfattar behovsanalys, annons, urval och intervjuer samt referenstagning och eventuella bakgrundskontroller i enlighet med lagstiftning. Arbetssökande ska behandlas och bedömas lika oavsett kön, ålder, etnicitet eller religion.

Anställningsavtal och rättslig ram: det bör finnas ett skriftligt eller tydligt avtal som beskriver anställningsform, arbetstid, lön, uppsägningstid och övriga villkors. I Sverige reglerar LAS uppsägningar och provanställningar; kollektivavtal kan ge komplettering.

Introduktion och provanställning: en onboarding-process introducerar arbetsuppgifter, företagspolicyer och säkerhet. Provanställning (upp till sex månader) används ibland för att bedöma lämplighet.

Lön, förmåner och personaladministration: lön enligt avtal/kontrakt, skatteavdrag, försäkringar och pension. Officiell personaljournal och dokumentation med hantering enligt GDPR och arbetsgivardokumentation.

Personuppgifter och regelefterlevnad: hantering av personuppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen och svenska sekretesslagar; minimera insamling; tillgångsrättigheter; informationsplikt vid anställning.

Uppföljning och avslutning: prestationsuppföljning, utveckling och utbildning; när anställningen avslutas hanteras återlämnande av utrustning, upphävning av åtkomst och eventuella referenser eller uppsägningsprocesser.